Cambiar a cuenta local en Windows 11: pasos y qué pierdes

Windows 11 te empuja hacia una cuenta Microsoft y, en Windows 11 Home, la instalación pide conexión a internet y una cuenta Microsoft antes de llegar al escritorio. Una vez configurado el PC, sin embargo, puedes cambiar a una cuenta local en Windows 11, cuyo nombre de usuario y contraseña existen solo en ese equipo. Tus archivos y aplicaciones no se mueven; lo que cambia es cómo inicias sesión y qué funciones en la nube te acompañan. Esta guía cubre el cambio, lo que pierdes, cómo volver atrás y cómo añadir un usuario local aparte.

Microsoft recomienda usar una cuenta Microsoft por la sincronización entre dispositivos y la integración con sus servicios. Una cuenta local sigue siendo una opción totalmente compatible, siempre que te prepares para las contrapartidas que siguen.

Cuenta local frente a cuenta Microsoft

	Cuenta local	Cuenta Microsoft
Dónde existe	Solo en este PC	En línea, en muchos dispositivos
Internet para iniciar sesión	No	No, después del primer inicio en el equipo
Contraseña olvidada	Preguntas de seguridad, disco de restablecimiento u otro administrador	Restablecimiento en línea con código
Sincronización de configuración y archivos	No	Sí, con OneDrive y Copia de seguridad de Windows
Clave de recuperación del cifrado	No se guarda en línea automáticamente	Se guarda en la cuenta al activarse el cifrado

Antes de cambiar: dos cosas que resolver

1. La clave de recuperación del cifrado. Microsoft explica que, al configurar un dispositivo con una cuenta Microsoft, se activa el cifrado del dispositivo y se asocia una clave de recuperación a esa cuenta. La clave no desaparece al cambiar, pero conviene tener una copia a mano. Desde otro dispositivo, ve a aka.ms/myrecoverykey, inicia sesión y apunta la clave de este PC, o imprímela. Microsoft también indica que con una cuenta local el cifrado del dispositivo no se activa automáticamente, así que revisa Configuración > Privacidad y seguridad > Cifrado de dispositivo si alguna vez vuelves a configurar el PC.

2. Una forma de entrar si olvidas la contraseña. Una contraseña local no se puede restablecer en línea. Microsoft advierte de que, si no creas un disco para restablecer la contraseña y la olvidas, no podrás recuperarla. Después de cambiar, crea uno (ver más abajo) y configura las preguntas de seguridad si Windows las ofrece. Nuestra guía olvidé la contraseña de Windows 11 repasa todas las vías de recuperación.

Cómo cambiar a una cuenta local

1. Abre Configuración > Cuentas > Tu información.
2. En Configuración de la cuenta, selecciona Iniciar sesión con una cuenta local en su lugar. Este enlace solo aparece mientras usas una cuenta Microsoft.
3. Windows puede pedirte que confirmes tu identidad con el PIN o la contraseña.
4. Escribe un nombre de usuario, una contraseña y un indicio de contraseña. El nombre de usuario debe ser distinto del de cualquier otra cuenta del PC.
5. Selecciona Siguiente y después Cerrar sesión y finalizar.
6. Vuelve a iniciar sesión con la nueva cuenta local.

Tu escritorio, tus documentos y tus aplicaciones siguen donde estaban. El PIN, la cara o la huella de Windows Hello se pueden seguir usando, aunque quizá tengas que volver a configurar el PIN.

Qué pierdes y qué conservas

Pierdes:

• La sincronización automática. La configuración, los temas y las contraseñas dejan de seguirte a otros PC, y la Copia de seguridad de Windows asociada a tu cuenta deja de copiar este equipo.
• OneDrive al iniciar sesión. OneDrive ya no queda conectado a través de Windows. Puedes iniciar sesión en la aplicación OneDrive por separado si quieres seguir sincronizando archivos.
• La recuperación sencilla de la contraseña. No hay código por correo ni por SMS; ver arriba.
• La copia automática de claves. Las nuevas claves de cifrado no se guardan por ti en una cuenta Microsoft.
• Algunas funciones ligadas a la cuenta, como localizar un dispositivo perdido desde la cuenta, pueden dejar de funcionar en este PC.

Conservas:

• Microsoft Store. Abre la Store e inicia sesión allí para descargar las aplicaciones y juegos que compraste. Cuando te pregunte, elige iniciar sesión solo en esa aplicación en lugar de dejar que Windows use la cuenta en todo el dispositivo, o Windows podría volver a cambiar tu inicio de sesión a la cuenta Microsoft.
• Office, Outlook y otras aplicaciones. Inicia sesión dentro de cada aplicación como siempre.
• La activación. Una licencia digital ya activa en el PC normalmente sigue activa; vincular una cuenta Microsoft sirve sobre todo cuando cambias de hardware más adelante.

Crear un disco para restablecer la contraseña

Un disco de restablecimiento es una memoria USB que permite poner una contraseña local nueva desde la pantalla de inicio de sesión. Los pasos de Microsoft:

1. Inicia sesión con la cuenta local (esta opción no existe para cuentas Microsoft).
2. Conecta una memoria USB.
3. Abre el Panel de control y escribe crear disco para restablecer en su cuadro de búsqueda.
4. Selecciona Crear un disco para restablecer contraseña y sigue el asistente.
5. Guarda la memoria en un lugar seguro. No necesitas un disco nuevo cuando cambies la contraseña.

Volver a una cuenta Microsoft

1. Abre Configuración > Cuentas > Tu información.
2. Selecciona Iniciar sesión con una cuenta Microsoft en su lugar (el enlace solo aparece mientras usas una cuenta local).
3. Sigue los pasos, cierra sesión y vuelve a entrar.

Tus archivos se quedan donde están. La sincronización, OneDrive y la copia de claves vuelven a funcionar.

Añadir un usuario local aparte

Si solo quieres una cuenta extra sin cuenta Microsoft, para un invitado o un PC familiar compartido, no hace falta convertir la tuya.

1. Ve a Configuración > Cuentas > Otros usuarios.
2. Junto a Agregar otro usuario, selecciona Agregar cuenta.
3. Selecciona No tengo los datos de inicio de sesión de esta persona y después Agregar un usuario sin cuenta Microsoft.
4. Escribe un nombre de usuario y una contraseña y termina la configuración, incluidas las preguntas de seguridad si se piden.

Las cuentas nuevas son de usuario estándar. Para darle derechos de administrador, selecciónala en Otros usuarios y luego Cambiar tipo de cuenta. Microsoft recomienda tener los administradores justos. Para cambiar más tarde el nombre de una cuenta, consulta cambiar el nombre de usuario en Windows 11, y para quitar una que ya no necesitas, eliminar una cuenta de usuario en Windows 11. Para reducir lo que el PC comparte con Microsoft sin cambiar de cuenta, consulta nuestra guía de configuración de privacidad (en inglés).